Porady vrcholového vedení

Závěrečná zpráva z Manažerské snídaně 19. 10. 2004
2004-10-22 15:30:06

V úterý 19. října 2004 proběhla další Manažerská snídaně na zámku Štiřín. Dopoledne na třech kulatých stolech proběhla výměna zkušeností na téma Porady vrcholového vedení. Jednotlivé diskuse vedli Martin Bednár, generální ředitel, SAP ČR, spol. s r.o., Ing. Martin Tax, předseda představenstva a generální ředitel, DELTAX Systems a.s., Ing. Karel Bouček, předseda představenstva a generální ředitel, ČSOB Leasing, a.s.

Odpoledního golfového turnaje, který pořádali společnosti MBK Consulting a Arch.Design, se zúčastnilo 20 hráčů. I my chceme pogratulovat panu Chodákovi (UNIS) k 1. místu, panu Grohmannovi (INSTAR Ostrava) k 2. místu a panu Hradilovi (NETPROSYS) za 3. místo.

Poděkování patří partnerům akce, společnostem DELTAX System, MBK Consulting, Arch.Design, Rozhodčí soud a vydavatelství Economia.

Myšlenky (perly) z diskusí na téma Porady vrcholového vedení:

Negativní prvky porad
• překvapení na poradu nepatří
• nekvalita přípravných materiálů (podkladů)
• osobní konflikty a personifikace problémů
• zákopová válka divizí – dezintegrační prvky
• nepřesná definice závěru / úkolů - chybí termín, zodpovědnost (nebo je u zodpovědnosti uvedeno několik osob)
• pozdní příchody
• odbíhání od tématu („diskusní klub“)
• nedodržení času

Pozitivní prvky – co je dobré, co doporučíme
• pravidla a rituály porad týkající se kultury, komunikace, bodů programu atd. („roky trvá, než se porada naladí“)
• písemné podklady
• jasné cíle
• termín a čas – pravidelnost, aby se zavedla rytmizace přenosu závěrů a úkolů do firmy
• pochvala, poděkování i negativní hodnocení

Tipy a triky
• začít pozitivní atmosférou - toto integruje tým - odstranit „divizní“ dezintegrační klapky
• porada je motivační nástroj. Dopředu přemýšlet o tom, jak dám každému možnost se ukázat v dobrém světle
• „místo porady volíme vždy u naší velká stavba nebo stavba konkurence“
• nespadnout do detailu
• „tím, že to děláme v pondělí ráno a v pátek odpoledne říkám, co je pracovní doba“
• „podklady bodů na poradu musí obsahovat – téma, obsah, zadal, vymyslel, zpracoval, ověřil, projednáno s kterými útvary, schválil, odpovídá za realizaci, předkládá
• učit odpovědnosti za podklady – vrátit jim špatně připravené
• při snaze o alibi „tak to řekni, ale je mimo zápis“
• odbourat věci, které mezi sebou řeší jen dva útvary – „to si vyřešte off line“
• zkuste si zjistit, jak probíhá porada, když silný muž, který normálně vede poradu „chybí“?
• moderace (kouč) + motivační zpětná vazba (integrující prvek porady)
• šéf má v hlavě firemní hodnoty = převádí lokální myšlení do globálního = on musí tu firmu zintegrovat, zatímco zástupci jednotlivých divizí mají dezintegrační pohled
• závěry z porad musí obsahovat – odpovědnost, termín, měsíční info o postupu, forma výstupu, verifikace na následné porady
• „GŘ ukládá, souhlasí, bere na vědomí“